辞旧迎新之际,关灵团队接连收到弥足珍贵的礼物——来自兴庆区政府的表扬信。究竟是缘何被政府点赞?或许,看过这几个故事,便就恍然大悟。
走进关灵负责服务的兴庆区政府大院,车辆停放整齐划一,各类导视标识简单清晰,纵然这个城市刚刚经历过一场大雪,院内也寻不见丁点积雪。拾阶而上进入办公大楼,锃亮的地板砖上浅浅印着些脚印子。
2位会服与同时召开的11场会议
在关灵带队服务区政府的5年里,每年都有两次“大会”,届时整栋四层楼11间会议室,将同时召开会议。为保证召开会议室的每间会议室都干净整洁,由关灵+2位会服+1位保洁临时组成的会服小组,需要在政府人员全部下班后再打扫一遍会议室,以避免会服组并不知悉的会议室临时被占用未打扫的情况发生。

兴庆区政府会议室之一
物业的开水壶有限,同时保证11场会议,需要至少20壶开水,于是会议前一天,关灵就赶下班挨个办公室去借水壶,凑够至少20个开水壶;同时,还要将所有的茶杯装上茶叶,提前摆在11间会议室的桌面上,其中最大的会议室有300个座位。
会议当天,需要提早到,因为开水不足,需要在办公室另行烧水。水的问题解决了,4人小组便一人包一层楼,负责倒水及进行其它会议需要的服务,会议持续一天,他们就站一天。这期间,还需要同时处理上访群众沟通等事宜。集中的会议必然导致卫生间的使用集中且高频率,为保证卫生间的卫生,关灵在这一天,会特别安排2名保洁负责一个楼层。

会议记录本&会议室一角
如此周全的考虑加上整个团队的默契合作,即使会议服务压力这般大,也不会出一丝丝差错。平日里的会议服务质量,自然不必说。
那些客户并未要求的无偿服务
关灵团队服务的另一个公建项目——政务中心,每天会有许多市民前来办事,且以老年人居多。有一次,就有一位老人办事过程中昏倒,保安立即迎上护送前往医院;办事过程中有吵架闹事的,又充当起协调员,解决矛盾;排队插队秩序混乱了,又化身秩序维护员;市民出门不识路的,转身又成人工导航,耐心指起路来。不少市民因此写表扬信给政务中心,感谢这里的保安。其它诸如收送报纸,帮送快递这样的事,都是日常顺手的小事。
这样可以在任何情况下应对自如的团队,自然也离不开关灵一些“特殊”的管理办法。比如他会“找”最后一名,以督促团队每个人对自己“高标准、严要求”;但他也会身体力行,让员工学到以身作则,比如,扫雪一定是他带头、逢年过节高攀插彩旗等这样的事一定是他去做;他这个大男子主义的东北爷们,其实也很细心。扫雪时,会买好红糖和姜熬好红糖水给大家暖身子;士气低落的时候会请大家吃饭,换个轻松的环境谈工作。

如此看来,关灵和他的团队收到表扬信也就不足为奇。正是日常工作里自然而言的以“主动、热情、周到、贴心”的态度要求自己,才有了这接踵而来的认可。
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